Как правильно рассчитать и получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Любой работник имеет право на получение компенсации за неотгуленный отпуск при увольнении.

В предлагаемом материале рассматривается порядок его расчета в 2018 году, правила оформления и другие моменты, связанные с данным вопросом.

Расчет компенсации при увольнении

Если сотрудник отработал в организации более четырнадцати дней, в случае увольнения он имеет право предварительно использовать оплачиваемые дни отдыха или получить компенсацию за неиспользованный отпуск, учитывая весь период трудоустройства.

Работнику должны возместить материально все дни отдыха, которые он не использовал, включая прошлые годы.

По итогам каждого полного отработанного месяца предоставляется 2,33 дней на отдых.

Чтобы рассчитать причитающуюся сумму, поступают следующим образом:

• Вначале определяют, сколько полных месяцев отработано служащим на предприятии.
• С неполными поступают так: если сотрудник отработал не менее пятнадцати дней по календарю, то этот период приравнивается к полному, при меньшем количестве – в учет не принимается.

Указанным принципом руководствуются при подсчете числа возмещаемых дней. Полученная сумма округляется до целой величины, но не по математическим правилам, а обязательно в большую сторону.

Кроме количества суток, необходимо знать величину среднего дневного заработка.

Он определяется:

• Должностным окладом.
• Предусмотренными законодательством или договором надбавками с соответствующим кодом дохода, включенными в расчет заработной платы.
• Премиями по итогам производственной деятельности.
• Выплатами по выслуге лет.

Перемножением двух вышеуказанных показателей получают сумму, причитающуюся к выплате.

ТК РФ не устанавливает порядок процедуры подсчета неиспользованных дней отпуска, поэтому руководствуются Правилами по очередным и дополнительным отпускам.

В соответствии с этим документом, если работник был занят на производстве одиннадцатимесячный период и более, в случае отсутствия отпуска он должен получить полное возмещение.

Если отработан меньший период, то время отдыха считают на пропорциональной основе по формуле:

• Чп = (ЧМ * До) / 12, в которой:
• Чп – общее количество положенных дней отдыха.
• ЧМ – количество отработанных месяцев.
• До – число дней выделяемого отпуска.

При подсчете осуществляется удержание количества дней, которые служащий уже успел отгулять до увольнения.

Данное возмещение, в соответствии с указанными правилами, выплачивается, если увольнение вызвано:

• Прекращением деятельности организации, с ее ликвидацией.
• Сокращением штатного расписания.
• Воинским призывом.

Гарантирование оплаты работнику неиспользованного отпуска закрепляется следующими статьями ТК:

• 127 – необходимость материальных выплат в связи с данными обстоятельствами.
• 114 – 116 – гарантированное предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха, а для некоторых категорий служащих – дополнительных оплачиваемых дней.

Возврат компенсации предусмотрен и для работников, нанятых по срочному трудовому договору, рассчитывая на два дня оплачиваемого отдыха за один месяц работы.

Если увольняется совместитель, подсчет производится аналогично с основным служащим, чьи обязанности выполнялись.

В такой ситуации средняя зарплата не учитывается, а принимается во внимание усредненный заработок по отработанным дням. Срок, по которому ведется подсчет, определяется с даты зачисления на предприятие.

При увольнении после декрета, размер заработной платы подсчитывается без учета дополнительных начислений в связи с беременностью.

Относительно налогообложения данной компенсации, то из ее суммы будут удержаны:

• Пенсионные отчисления.
• Тринадцатипроцентный НДФЛ (налог с доходов физических лиц).
• Перечисляемые взносы в счет обязательного медицинского страхования.

Также эта компенсация облагается страховыми взносами.

Срок выплаты

Возмещение за неиспользованные оплачиваемые дни отдыха должно перечисляться служащему в день расчета.

Обычно оно получается вместе с расчетными. Не допускается предприятиям и организациям задерживать эти выплаты.

Гражданин вправе требовать в таком случае защиты своих законных прав в судебном порядке.

Правила оформления

Чтобы правильно оформить такое возмещение, необходимо:

Служащий не должен самостоятельно подсчитывать размер причитающихся денежных средств, которые требуется начислить, это выполняет соответствующая служба компании (бухгалтерия).

Образец заявления

Заявление, указанное в таблице, пишется в произвольной форме. При желании, образец его можно скачать в интернете.

Но в нем обязательно должно быть указано:

• Что вместо неиспользованного отдыха служащий желает получить денежную компенсацию.
• Чем вызвано увольнение, и какой датой заканчиваются трудовые отношения.
• Дата и личная роспись заявителя.
• Справа вверху – кому адресуется, и кто обращается, с указанием должностей, фамилий и инициалов.

Как следует из представленного материала, если работник не использовал положенные дни отдыха, работодатель обязан это возместить материально, включив указанную сумму в расчетные и выплатить в день окончания трудовых отношений.

Полезное видео